首先，我們來(lái)談?wù)勔恍┏Ｒ?jiàn)的錯(cuò)誤。你是否曾經(jīng)收到過(guò)一封又長(zhǎng)又臭的郵件，而且英語(yǔ)表述還不好，還加了好幾M的附件？你會(huì)認(rèn)真去看嗎？很多老外的時(shí)間觀念很強(qiáng)，每天都有幾塊固定的時(shí)間用來(lái)處理email。如果你的開(kāi)發(fā)信過(guò)長(zhǎng)，很可能被直接刪除，或者是把你的地址設(shè)為垃圾郵件。所以，你的開(kāi)發(fā)信要簡(jiǎn)短明了，讓客人一眼就能看清楚你要表達(dá)的內(nèi)容。
其次，沒(méi)有明確的主題也是一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題。一個(gè)不明確的主題，會(huì)讓客人根本沒(méi)興趣去打開(kāi)陌生人的郵件。你需要通過(guò)主題去吸引客戶(hù)，讓他有興趣點(diǎn)開(kāi)你的郵件。至于他看了以后有沒(méi)有反應(yīng)，就要看實(shí)際情況和你內(nèi)容的功力了。
另外，長(zhǎng)篇大論的公司或工廠介紹也是一個(gè)問(wèn)題。很多業(yè)務(wù)員喜歡在開(kāi)發(fā)信中詳細(xì)介紹自己的公司或工廠，但其實(shí)這并不必要。你只需要簡(jiǎn)單介紹一下你的優(yōu)勢(shì)和產(chǎn)品，讓客人對(duì)你的公司或工廠有一個(gè)大致的了解就可以了。如果你的公司有突出的優(yōu)勢(shì)，可以寫(xiě)，但是最好一筆帶過(guò)就可以了。
最后，愛(ài)炫耀英文水平也是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題。很多人認(rèn)為寫(xiě)英文郵件就是要用復(fù)雜的語(yǔ)法和冷僻的詞匯，但其實(shí)這并不是必要的。你需要用最簡(jiǎn)單的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)你要表達(dá)的內(nèi)容，讓小學(xué)生都能看懂。把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化并不容易，需要多學(xué)多模仿客人的郵件，用最簡(jiǎn)單的詞匯來(lái)表達(dá)你要表達(dá)的東西。
總的來(lái)說(shuō)，寫(xiě)好開(kāi)發(fā)信需要注意以下幾點(diǎn)：簡(jiǎn)短明了、有明確的主題、不過(guò)度介紹公司或工廠、用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言表達(dá)內(nèi)容。希望這些小技巧能幫助你寫(xiě)出更好的開(kāi)發(fā)信！
2024年9月28日